Přihlaste se k odběru newsletteru od AI-TOMATICA a získejte zdarma bezplatné konzultace a tipy a rady, jak využít moderní technologie k zefektivnění vašeho podnikání.
Přihlášením k odběru newsletteru souhlasím s tím, že AI-TOMATICA s.r.o. bude zpracovávat údaje o mé e-mailové adrese. Informace o zpracování mých osobních údajů zde.
Dovolte nám, abychom Vás my, společnost AI-TOMATICA s.r.o., se sídlem Nová 888/10, Dolní Chabry, 184 00 Praha 8, IČO: 213 03 223, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 399825, jako správce Vašich osobních údajů (dále jako „AI-TOMATICA” nebo „my“), tímto informovali o zpracování Vašich osobních údajů, a to v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Společnost AI-TOMATICA s.r.o. v souvislosti s nabízením svých služeb musí také shromažďovat, uchovávat, využívat i jinak zpracovávat Vaše osobní údaje. Díky tomuto sdělení se můžete seznámit s tím, jaké osobní údaje o Vás AI-TOMATICA coby správce zpracovává, za jakými účely jsou Vaše osobní údaje zpracovány a jaká práva Vám jakožto subjektům údajů v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů náleží.
Toto sdělení týkající se zpracování a ochrany osobních údajů se vztahuje na:
S dotazy týkajícími se zpracováním Vašich osobních údajů nás můžete kdykoliv kontaktovat na telefonu +420 732 523 540, popř. e-mailem na adrese contact@ai-tomatica.cz
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete při naší komunikaci nebo při sjednávání podmínek konkrétní smlouvy a jejím plnění. Zpracováváme tak zejména tyto osobní údaje:
Vaše osobní údaje musíme uchovávat jednak z důvodů stanovených zákonem a výše uvedeným nařízením a jednak z důvodů čistě praktických. V následujícím seznamu můžete zkontrolovat, jakým specifickým způsobem bude s Vašimi osobními údaji nakládáno:
Ve všech případech zpracováváme Vaše osobní údaje jen, je-li to nezbytné, a jen v tom rozsahu, v jakém je to nezbytně nutné.
Vaše osobní údaje v takových případech poskytujeme třetím osobám jen v rozsahu nezbytně nutném.
Vaše údaje jsou přístupné zaměstnancům a smluvním partnerům AI-TOMATICA, zejména pokud je potřebují k plnění zákonných povinností. Termínem „smluvní partneři“ se rozumí poskytovatelé, kteří se na základě obchodních ujednání s AI-TOMATICA účastní poskytování marketingových a souvisejících služeb.
Informace o Vás můžeme sdílet třetím stranám, jen když je to nutné k dodržení právních předpisů, závazků plynoucích ze smlouvy mezi námi nebo s ohledem na náš oprávněný zájem, ledaže není tento zájem v souladu se zájmem Vaším nebo s Vašimi základními právy a svobodami. Zmíněné třetí strany zahrnují:
Vaše osobní údaje zpracováváme především manuálně, ale i automaticky, a jsou uchovávány v papírové a elektronické podobě. Při zpracování Vašich osobních údajů činíme veškerá nezbytná technická i organizační opatření zajišťující jejich ochranu.
Při plnění našich povinností nebo při naplňování Vašich práv vyplývajících ze smlouvy mezi námi budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po celou dobu trvání takové smlouvy nebo poskytování služeb a dále po dobu maximálně tří let ode dne ukončení tohoto smluvního vztahu, ledaže v daném případě vznikne potřeba takové údaje uchovávat déle. Osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění našich právních povinností dle platných právních předpisů, uchováváme po celou dobu nezbytnou ke splnění těchto povinností.
Pro účel ochrany oprávněného zájmu AI-TOMATICA nebo třetích osob budeme Vaše osobní údaje zpracovávat maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.
Osobní údaje ukládáme po dobu, určenou podle účelu jejich zpracování. Doba uložení osobních údajů je uvedena níže.
| Účel zpracování | Doba uložení |
|---|---|
| Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy, nebo do vyřízení všech Vašich pokynů, a dále po dobu 10 let po skončení smluvního vztahu. |
| Vyřizování Vašich požadavků | Do doby vyřízení Vašeho požadavku a následně další 3 roky. |
| Plnění právních povinností | Do doby, vyžadované právními předpisy. |
| Zasílání obchodních sdělení a nabídky služeb | Po dobu buď (1) trvání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, jestliže jste nám nějaký udělil/a, nebo (2) do doby odmítnutí zasílání obchodních sdělení a nabídek služeb (tzv. opt-out). |
| Ochrana našeho oprávněného zájmu nebo oprávněného zájmu třetích osob | Po dobu 3 let od doby zahájení zpracování osobních údajů, nestanoví-li právní předpisy jinak, nebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba ukládat osobní údaje po delší dobu v souvislosti s konkrétním případem. |
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte řadu práv. Můžete nás kdykoliv poštou nebo e-mailem požádat o potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud jsou, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a k informacím o nich. Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Můžete nás kdykoliv požádat o vymazání těchto osobních údajů, pokud je pro to dán důvod, nebo, rovněž pokud je pro to dán důvod, o omezení zpracování těchto osobních údajů. Máte právo na přenos Vašich údajů k jinému správci. Můžete rovněž vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů AI-TOMATICA. V případě, že AI-TOMATICA neprokáže existenci závažného oprávněného důvodu pro jejich zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem nebo právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Osobní údaje zpracováváme férově a transparentně. Pokud byste však měli za to, že tomu tak není, máte vždy právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Veškeré informace, jakož i kontakt, naleznete na internetových stránkách: https://www.uoou.cz/.
Vaše osobní údaje jsme obdrželi pouze od Vás. Právním základem pro zpracování osobních údajů je Vaše komunikace s AI-TOMATICA případně smlouva uzavřená mezi námi, byť tato smlouva nemusí být písemná.
Pokud byste nám požadované osobní údaje neposkytli, popř. požádali o jejich výmaz, nebude možné, aby s Vámi AI-TOMATICA nadále komunikovat, resp. bychom Vám nemohli nabídnout a nadále poskytovat naše služby.
Po skončení doby zpracování jsou pak osobní údaje bez odkladu likvidovány.
Kdybyste čemukoliv nerozuměli nebo měli jakýkoliv dotaz, neváhejte se nás na cokoliv ohledně Vašich osobních údajů zeptat.